04.04.2020

Was gehört alles in Eure Hochzeitseinladung?

Was gehört alles in Eure Hochzeitseinladung?

Heute möchte ich Euch passend zur Podcast Folge ein paar Tipps für Eure Hochzeitseinladungen mitgeben.

Tipp 1 "Der Anlass"

Zum welchen Anlass sollte auf Eurer Einladung stehen, dafür könnt Ihr eine Formulierungen wählen wie:

  • Wir wollen heiraten.
  • Einladung zur Hochzeit
  • Wir sagen JA
  • Wir trauen uns am....
  • Verliebt, verlobt, verheiratet
  • Ewig Dein. Ewig Mein. Ewig Uns

Aber auch einen Trauspruch könnt Ihr wunderbar mit einfließen lassen:

Biblische Trausprüche

  • “Die Liebe hört niemals auf” (1 Korinther 13,8)
  • „Für jetzt bleiben Glaube, Hoffnung, Liebe, diese drei; doch am größten unter ihnen ist die Liebe.“ (Korinther 13)
  • „Alle Eure Dinge lasst in der Liebe geschehen!” (Korinther 16,14)

Moderne Trausprüche

  • „Hand in Hand ein Leben lang”
  • „Für immer und ewig
  • „Eheleute, die sich lieben, sagen tausend Dinge, ohne sie zu sprechen.“
  • „Eine Ehe eingehen heißt: kleine Dinge aufgeben, um größere Werte zu besitzen.”
  • „Das Glück ist das Einzige, was sich verdoppelt, wenn man es teilt.”

Tipp 2 "Wer lädt ein!

Damit Eure Gäste sofort wissen wer zur Hochzeit einlädt solltet Ihr Eure Namen bestenfalls mit auf Eure Einladung schreiben.

Das lässt sich wunderbar gestallten wenn Ihr:

  • Eine Banderole um Eure Einladung legt.
  • Eure Namen vorne mit auf die Einladung schreibt.
  • Ihr ein Foto von Euch mit einbindet. (Verlobungsshooting)

Tipp 3 "Die Art der Trauung und einen Tagesablauf..."

Wie lasst Ihr Euch Trauen?

  • Wir trauen uns um ... Uhr im Standesamt...Im Anschluss wollen wir dies zusammen mit Euch im Restaurant.... feiern.
  • Wir heiraten in der ... Kirche. Der Gottesdienst findet um 14.00 Uhr statt. Anschließend laden wir zu einem festlichen Essen im Hotel ... ein.
  • Wir laden Euch herzlich zu unserer freien Trauung im Schloss Park ... um ... Uhr ein. Gemeinsam mit Euch möchten wir danach im Schloss Hotel festlich Essen, mit Euch feiern, tanzen und lachen.
  • Wir geben uns das Ja-Wort in der Kapelle im Schloss ...Im Anschluss an die kirchliche Trauung möchten wir mit Euch feiern, im Hotel...

Wichtig

Ein kleiner zeitlicher Ablauf für Eure Gäste ist ebenfalls sehr hilfreich!

So kann sich jeder Gast etwas auf Euren großen Tag einstellen.

Tipp 4 "Zeit und Ort"

Wann startet Eure Trauung und wo findet Eure Trauung statt?

Schreibt unbedinge alle Adressen in Eure Einladung, sodass Eure Gäste es leicht haben die Kirche, das Standesamt oder auch die Location zu finden.

Gerade ortsfremden Gästen macht Ihr es so einfacher, da sie die Adresse nur noch ins Navi eingeben müssen. Auch über eine Anfahrtsskizzen oder eine Wegbeschreibung freuen sich Gäste.

Solltet Ihr zwischendurch den Ort wechseln, weil Ihr Eure Trauung wo anders stattfindet als die Feier am Abend, dann gehört die Adresse der neuen Location ebenfalls mit auf Eure Einladung!

Tipp 5 "Trauzeugen" / "Hochzeitsplanerin"

In Eurer Einladung solltet Ihr auch auf Eure Trauzeugen hinweisen. Und gerne auch die Kontaktdaten Eurer Hochzeitsplanerin mit reinschreiben.

Das hilft Euch dabei Programm Punkte zeitlich besser abzustimmen, Überraschungen (Spiele) besser zu koordinieren aber auch ungewünschte Unterhaltungsprogramme zu unterbinden.

Es ist auch sehr schade, wenn mehrere Gäste sich die gleichen Überraschungen ausdenken und vorbereiten. Wie verpackt Ihr nun solche Hinweise, ohne Euren Gästen die vielleicht gerne ein Spiel vorbereiten vor den Kopf zu stoßen.

  • “Wir möchten Euch bitten, alle Beiträge zum Programm vorher mit ...unserer Hochzeitsplanerin abzusprechen.”
  • “Die Zeit auf unserer Feier möchten wir gerne mit Euch zusammen verbringen und nicht mit Baumstammsägen, daher möchten wir Euch bitten von Hochzeitsspielen (gänzlich) abzusehen”
  • “Alle Gastbeiträge müssen vorab durch den Trauzeugen TÜV
  • Für Fragen steht unsere Zeremonienmeisterin ... unter ... jederzeit gern zur Verfügung.
  • Unsere Trauzeugen ... und ... werden uns bei der Organisation unserer Hochzeit unterstützen. Bitte wendet Euch mit kreativen Ideen an sie.

Tipp 6 "Geschenkewunsch"

Euer Haustand ist komplett, Töpfe, Pfannen und Besteck ist alles da. Am liebesten möchtet Ihr das Eure Gäste da sind und mit Euch feiern. Wenn jemand etwas schenken möchte, würdet Ihr Euch am meisten über Geld freuen. Doch wie formuliert Ihr das höflich?

  • „Wollt Ihr uns etwas schenken, dann könnt ihr an unser Sparschwein denken.“
  • „Damit das Schenken nicht wird zur Qual, ist Geld die allerbeste Wahl!“
  • “Da unser Haushalt bereits komplett ist, freuen wir uns am meisten über einen Beitrag zu unserer Flitterwochen ”
  • “Wir möchten Euch noch etwas sagen, nicht des Schenkens wegenseid ihr eingeladen. Bringt ihr mit gute Laune und viel Zeit, macht ihr uns dir größte Freud. Wollt ihr uns dennoch etwas schenken, könnt ihr an unser Sparschwein denken.

Tipp 7 "Dresscode"

Ihr habt eine Hochzeitsfarbe und möchtet gerne das jeder Gast diese Farbe trägt? Oder Ihr feiert Eure Hochzeit unter einem bestimmten Motto und die Kleidung soll dazu passen.

  • „Unsere Hochzeit feiern wir unter dem Motto „20er Jahre“ über ein passendes Outfit freuen wir sehr.“
  • „Um festliche Kleidung wird gebeten.”
  • „Kleidung: edel und einfallsreich.”
  • „Dresscode: Abendkleidung.
  • „Wir heiraten in Tracht. Ihr dürft euch uns gerne anschließen.”
  • „Wir bitten darum, die Farben Creme und Weiß der Braut zu überlassen.”

Wichtig

Sollte z.B festes Schuhwerk wichtig sein, weil Ihr in einer Scheune feiert wo es uneben ist oder gar Kopfsteinpflaster vor Eurer Location ist, solltet Ihr ebenfalls darauf hinweisen. Gerade die Frauen werden es Euch danken.

Tipp 8 "Übernachtungsmöglichkeiten"

Um Euren Gästen die Suche nach Hotelzimmern zu erleichtern könnt Ihr ihnen Tipps- für Übernachtungsmöchtlichkeiten in der Einladung mitgeben. Ihr könnt darauf hinweisen sollte ein Zimmerkontingent in Eurer Location bereits reserviert sein.

  • „Für alle, die mit uns bis in die frühen Morgenstunden feiern wollen, stehen folgende Übernachtungs Möglichkeiten zur Verfügung.”
  • „Für das leibliche Wohl und die Unterkunft der von weiter Anreisenden ist natürlich gesorgt.”
  • „Ein Zimmerkontingent im Hotel ... ist bereits reserviert. Bitte sagt uns schnell Bescheid, wenn ihr ein Zimmer braucht.”
  • „Wir haben bereits Hotelzimmer für Euch vormerken lassen. Im Hotel ... Bitte reserviert eure Zimmer im Hotel eurer Wahl bis zum...”

Tipp 9 "Die Rückantwort"

Es macht Euch die Planung leichter wenn Ihr schon wisst wie viele Gäste zugesagt haben. Darum gebt ein Datum an , bis wann Eure Gäste zu oder absagen sollen.

  • „Über eine Zusage bis zum ... würden wir uns sehr freuen.”
  • „Auf eine Zusage freuen wir uns bis zum ...”
  • „Bitte gebt uns bis ... Bescheid, ob ihr zu unserer Hochzeit kommen werdet.”
  • „Wir freuen uns auf das unvergessliche Fest mit euch und hoffen auf eine Zusage bis zum ...”
  • „Wir bitten um Antwort bis zum ...”
  • „Um uns das Planen zu erleichtern, bitten wir euch um eure Zu- oder Absagen bis zum ...”
  • „Eines ist doch klar: Wer nicht absagt, der ist da.

Mit einer Antwort Karte lassen sich ganz tolle Informationen, die Ihr von Euren Gästen benötigt, beantworten lassen.

Das könnte zum Beispiel die Art des Essens sein....

Stehen in Eurem Menü mehrere Haupgänge zu Wahl, können Eure Gäste diese auswählen.... Auch ganz einfach könnt Ihr hier die Gästeanzahl erfragen, wenn Ihr nun eine Familie einladet, Ihr aber nicht wisst ob auch alle kommen. Vielleicht lassen die Eltern das jüngste Kind auch bei Oma und Opa.So müsst Ihr später nicht hinterher laufen und zusätzlich weitere Fragen klären.

Tipp 10 "Was gibt es da noch...?"

  • Wählt Eure Einladung passend zum Eurem Hochzeitskonzept aus.
  • Passt den Stil Eurer Worte Eurer Hochzeit an.
  • Seid informativ, doch fasst Euch kurz. Zu viel Text kann Eure Gäste auch verwirren.
  • Wenn es zu viele Informationen werden denkt über eine Hochzeitshomepage oder über ein Hochzeits ABC, welches Ihr der Einladung beilegt nach.
  • Möchtet Ihr nur bestimmte Gäste zusätzlich z.B. zum Polterabend einladen, könnt Ihr sie darüber in einem separaten Schreiben informieren, das Ihr der Einladung beilegt.
  • Lasst die Einladung unbedingt Korrektur lesen.

Ich wünsche viel Spaß bei Eurer Hochzeitsplanung.

Hört gerne bei der passenden Podcast Folge rein.

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