02.28.2020

So gelingt Euch die Locationbesichtigung!

Allgemeine Fragen

  • Welche Leistungen werden extra berechnet? (Raummiete, Reinigung, Stuhlhussen, Dekoration...)
  • Hat die Location Kooperationspartner/Empfehlungen? (Floristik, Konditor, DJ Fotografen)
  • Welche Dekoration wird vom Haus übernommen?
  • Wer ist Euer Ansprechpartner und wird dieser auch am Hochzeitstag dabei sein?
  • Gibt es einen Vertrag?
  • Wie sind die Zahlungsbedingungen/Anzahlung/Abschlussrechnung?
  • Was ist im Falle einer Stornierung?
  • Kann eine weitere Hochzeit parallel stattfinden?
  • Wie lange geht die Optionsreservierung?

Räumlichkeiten

  • Wie viele Gäste haben Platz?
  • Sind genügend Parkplätze vorhanden?
  • Gibt es runde Tische oder Tafeln?
  • Kann in der Location geheiratet werden? (freie Trauung, Außenstelle Standesamt) / Welche Kirchen in der Nähe?)
  • Wo wird das Buffet aufgebaut?
  • Gibt es eine Schlecht Wetter Alternative für die freie Trauung?
  • Wo befinden sich die Toiletten?
  • Sind die Wege Barrierefrei?
  • Gibt es eine Sperrstunde?
  • Wird eine Verlängerungspauschale berechnet?
  • Ab wann kann vor Ort aufgebaut und dekoriert werden?
  • Bis wann muss alles wieder abgebaut und aufgeräumt sein?

Essen & Trinken

  • Gibt es einen Kühlraum für die Hochzeitstorte und evtl. andere mitgebrachte Kuchen/Torten?
  • Wie erfolgt das Catering? Durch die Location oder einen externen Caterer?
  • Wie kann auf Vegetarier, Veganer und auf Gäste mit Allergien und Nahrungsmittelunverträglichkeiten Rücksicht genommen werden?
  • Gibt es die Möglichkeit für ein Probeessen?
  • Gibt es Buffet und Menü Vorschläge?
  • Wie viele Servicemitarbeiter sind am Tag der Hochzeit da?
  • Kann eine Candy Bar selbst mitgebracht werden?
  • Wird Korkgeld / Tellergelb berechnet?
  • Welche Getränke werden Angeboten?
  • Gibt es eine Getränkepauschale?
  • Wie setzten sich die Preise zusammen?

Musik, Unterhaltung & Spiele

  • Gibt es Spielmöglichkeiten für Kinder? (extra Raum für Babysitter, Kinder- Betreuung)
  • Sind Beamer & Leinwand vorhanden ?
  • Wo befindet sich die Tanzfläche? Ist diese groß genug für die Gästeanzahl?
  • Ist Platz für eine Band oder DJ?
  • Sind Steckdosen und Anschlüsse vorhanden?
  • Sind Wunderkerzen zum Hochzeitstanz erlaubt?
  • Ist genug Platz für eine Candy Bar, Foto Box....?

Hotel / Unterbringung

  • Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort und in der Umgebung?
  • Wie viel Kosten die Hotelzimmer?
  • Gibt es einen Mindestaufenthalt?
  • Gibt es eine Mindestanzahl an Zimmer die gebucht werden müssen?
  • Gibt es ein Zimmerkontingent?
  • Bis wann ist Check out?
  • Wie groß sind die Zimmer (Getting Ready für die Braut)

Jetzt wünsche ich Euch viel Spaß bei Eurer Hochzeitsplanung.

Hört gerne bei der passenden Podcast Folge rein.

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